Вакансия: Специалист по документообороту и согласованиям

Чем предстоит заниматься

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль поручений руководителя.
• Подготовка писем, договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ.
• Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации (ТТН, счета, акты).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, курьеры).
• Подготовка и подача пакетов документов в администрации районов, Мингорисполком, облисполкомы, ГАИ, Белгосэнергонадзор для получения разрешений на установку зарядных станций.
• Сопровождение согласований по земельно-имущественным вопросам и архитектуре.
• Мониторинг сроков действия разрешительной документации и лицензий.
• Участие в подготовке коммерческих предложений и тендерной документации (goszakupki.by, etender.by).
• Взаимодействие с проектными институтами и подрядными организациями.
• Ведение реестра объектов: контроль статусов (проектирование → монтаж → подключение).
• Коммуникация с заказчиками и партнерами.

Что мы ждем от кандидата

Обязательно:

• Среднее специальное (бухгалтерия, архивное дело, юридическое, экономическое) образование или высшее (как преимущество).
• Опыт работы с документами (делопроизводство, договорная работа, первичка).
• Понимание структуры государственных органов РБ и принципов согласований.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С — приветствуется).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Внимательность, многозадачность, способность доводить дела до результата.

Будет преимуществом:

• Опыт взаимодействия с Мингорисполкомом, администрациями районов, Белгосэнергонадзором.
• Знание процедур технологического присоединения к электросетям.
• Опыт работы в строительной, энергетической или проектной сфере.